A sigla BPO vem do Inglês - Business Process Outsourcing - e significa “Terceirização de Processos de Negócios”. Esse modelo de parceria existe desde 1990 e deixou de ser apenas uma tendência, virando uma realidade dominante nos setores de TI, Contabilidade e Atendimento ao Cliente, expandindo-se mais recentemente para o setor Financeiro.
Em linhas gerais, o BPO Financeiro nada mais é do que a terceirização completa ou parcial da área financeira, ou seja, é quando uma empresa contrata outra para assumir a gestão das suas finanças.
Não, precisamos apenas que seja criado um perfil específico de acesso ao sistema do banco, limitado a consultas ao extrato e ao lançamento de operações para aprovação posterior.
O Gestor que for designado. Para sua tranquilidade, nós não efetuamos o pagamento de contas. Apenas procedemos aos agendamentos nos sistemas bancários, que devem ser autorizados com a senha master.
Não, as informações são todas compartilhadas por e-mail, WhatsApp ou nuvem. Outros documentos nossa equipe obtém de forma automatizada, acessando os respectivos sistemas.
Absolutamente não. Seremos o seu “Departamento Financeiro”, com atuação remota. Precisaremos apenas de um ponto de contato na empresa, que pode ser uma secretária, por exemplo, ou outro colaborador administrativo.
Não, nós fazemos toda a interface com a Contabilidade da empresa, disponibilizando mensalmente acesso online a toda a documentação do Financeiro.
Sim, fazemos cobranças administrativas, apenas por e-mail.
Não se preocupe! A sua empresa terá um gerente dedicado na equipe do BPO, que auxiliará nas interpretações das informações financeiras enviadas periodicamente, sinalizando os pontos de atenção.
Concentramos a aprovação das transações bancárias em um único dia da semana. Em condições normais, liberamos pela manhã e o Gestor tem até o final da tarde para acessar o banco e autorizar. Demora em torno de 5 (cinco) minutos. A análise dos relatórios mensais demanda um pouco mais de tempo, entretanto pode ser agendada com o gerente dedicado da empresa, conforme a disponibilidade do Gestor.
Considerando que as empresas apresentam diferenças entre si, demandando esforços também diversificados, variáveis conforme a quantidade de clientes, o número mensal de transações bancárias e de lançamentos em sistema, por exemplo, entendemos que os orçamentos devem ser personalizados.
Para fins de avaliação do custo x benefício da terceirização do setor Financeiro, basta comparar a despesa média mensal de um funcionário interno, com contrato celetista, e a mensalidade da AZ Gestão. Um colaborador com salário de R$ 3.000,00 mensais custa efetivamente R$ 5.302,28 por mês, para empresas optantes pelo Lucro Presumido. O valor médio dos nossos honorários mensais equivale a 1/4 desse montante, ou seja, economia de 75%!
Não, solicitamos apenas aviso-prévio de 30 (trinta) dias.
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